Образец акта после инвентаризации. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец). Процедура составления акта по результатам инвентаризации
В статье будет идти речь об акте инвентаризации. Что представляет собой документ, для чего предназначен, и как правильно его составить – далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В процессе деятельности организации используют различное оборудование. Его необходимо постоянно проверять – осуществлять инвентаризацию. Результаты инвентаризации оформляются актом. Как правильно осуществить данную процедуру?
Общие аспекты
Инвентаризация способствует выявлению хищений, махинаций со стороны сотрудников. Ее проведение обязательно в любой организации.
Процесс инвентаризации применяется с целью проверки на соответствия различной документации, материалов, оборудования организации. Осуществляется проверка активов, производится их оценка.
В акт необходимо вписать как выявленные соответствия, так и неточности. Данная проверка проводится в таких случаях:
- во время сделки при приобретении организации, ее ;
- перед составлением ежегодной отчетности;
- когда меняются ответственные за имущество лица;
- при хищении или порче имущества;
- в случае стихийных бедствий;
- при ;
- по личной просьбе сотрудников.
В этих случаях наличие инвентаризационного акта обязательно.
Для каждого типа имущества разработана своя форма:
Процедура может назначаться как по личному решению руководства организации, так и по решению других, например, налоговой службы .
Может быть налоговой и бухгалтерской. Налоговая инвентаризация ставит своей целью выявление того имущества, которое подлежит учету и обложению налогами.
Задача бухгалтерской – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить полученные данные с данными учета бухгалтерии.
Также подразделяется на :
Определения
Назначение документа
Правовое регулирование
Дебиторской и кредиторской задолженности
Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами входит в обязанности руководящего лица и бухгалтера. Проверка проводится в конце отчетного года и входит в отчетность за год.
Главная цель – выявить долги. Инвентаризация дает возможность:
- выявить объем задолженности по товарам, которые реализованы, но не оплачены;
- установить размер долга по полученным товарам;
- выявить объем задолженности по – выданным и полученным;
- определить остаточную сумму долга в день проведения процедуры;
- выявить сроки исковой давности по соглашениям.
В акте необходимо указать следующую информацию:
- данные о долгах, которые комиссия подтвердила и не подтвердила;
- перечень подтвержденных и не подтвержденных задолженностей;
- задолженности, по которым истек срок возврата;
- долги, которые носят сомнительный характер – заказчиков перед организацией;
- информацию о долгах предприятия перед заказчиками.
Прежде чем приступить к проверке, необходимо уяснить такие моменты:
- правильно ли отражены остатки долга в балансе;
- причины, по которым образовалась задолженность;
- когда возник долг;
- по чьей вине это произошло;
- есть ли вероятность получить задолженность.
Проверка назначается сразу же, как только возникает задолженность. Если у организации долги отсутствуют, то она имеет право сама назначить такую проверку и проверить счета.
Глубокая инвентаризация необходима в таких ситуациях:
- имущество выкупается или сдается в аренду;
- меняется материально-ответственное лицо;
- отчетный год подходит к концу;
- имущество похищено;
- сменился руководитель организации.
Дебиторская задолженность осуществляется в случае необходимости проверки бухгалтерских счетов. Если срок давности долга истек, то его можно не выплачивать.
В ходе проверок задолженностей по кредиту выявляются такие типы долгов:
- товары и , превысившие собственный бюджет;
- скрытые предприятием доходы;
- средства на расходование целей, не предусмотренных бюджетом;
- нарушения в организации.
После проверки проводится разработка акта. Его необходимо отправить контрагентам, где те сверяют задолженности.
Если имеются расхождения, они могут требовать от кредиторов документацию, которая подтверждает эти задолженности. Если кредитор отказывается это делать, то дебитор имеет право обратиться в суд.
Расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
Любой расчет подлежит инвентаризации. По окончании проверки выявляются остатки на счетах бухгалтерии. Это является основанием для оформления акта. Составляется также в нескольких экземплярах – один для бухгалтерии, второй – для комиссии.
Выбросов в атмосферный воздух
Инвентаризационные материалы источников выбросов вредных веществ используются с целью:
- разработать нормативы образования вредных веществ, которые попадают в воздух во время использования оборудования технологического типа;
- разработать нормативы предельных нормативов выбросов;
- регулировать выбросы;
- поставить на учет объекты, которые оказывают негативное воздействие на воздух и здоровье жителей;
- разработать планы мероприятий по охране окружающей среды;
- разработать программы по уменьшению влияния на атмосферу;
- составить отчетность;
- разработать показатели выбросов.
Инвентаризацию выбросов проводят организации, предприятия, учреждения, имеющие лаборатории. Ответственные за правильность данных – руководящие лица организаций. Осуществляется процесс 1 раз каждые 5 лет.
Источниками выбросов являются:
- дымовая и вентиляционная труба;
- вентиляционная шахта;
- дефлектор.
Отходов производства
В ходе деятельности предприятия образуются различные отходы – просроченный товар или сырье, забракованная продукция и прочее.
К отходам повышенной опасности относятся:
Процесс инвентаризации помогает дать представление о числе полученных отходов и частоте их выхода. Цель процедуры – выявить несоответствия между показателем нормативным и фактическим.
Начинается процедура с оформления приказа руководящего лица организации. Руководитель должен установить сроки ее проведения, объекты и данные о членах комиссии.
В процессе инвентаризации обнаруживается число отходов, осуществляется их классифицирование по группам и источникам возникновения.
Также подсчитывается объем образования отработанных материалов за год. Проверяется документация, касающаяся учета наличия, хранения отходов.
Акт – конечный результат о полученных данных. Документ может содержать в себе советы и указания для дальнейшей работы с отработанными материалами.
По этим результатам организация делает выводы – передать этот материал на обработку другим предприятиям или утилизировать их самостоятельно.
В акте необходимо высветлить следующую информацию:
- место расположения отходов;
- вследствие чего они образовались;
- название отходов и кодировку;
- класс опасности, который им присвоили – от 1 до 5;
- характеристика – состояние, уровень растворимости, летучесть и прочие;
- место их хранения;
- возможна ли утилизация;
- другие необходимые показатели.
По итогам инвентаризации оружия и патронов
Инвентаризация проводится с целью полной проверки оружия и патронов на их соответствие нормам, проверки ведения их учета.
Осуществляется по приказу руководящих лиц предприятия или по решению сотрудников органов внутренних дел. За 10 дней до начала процедуры назначается комиссия, определяются сроки проведения и важные вопросы.
Главные особенности:
Прежде чем проверять наличие оружия, комиссия должна изучить места их хранения. Сейфы, шкафы, ящики (то, в чем хранится оружие с патронами) опечатывается комиссией.
После их проверки необходимо приложить к ним ярлык с указанием даты проведения проверки.
Если выявляется недостача, об этом нужно сообщить руководителя предприятия. По итогам составляется акт в двух экземплярах. Для оружия, которое выдано на временное использование, — в 3 экземплярах.
В акте указываются основные сведения – состояние хранения, ведение учета, недостачи, излишки и прочее. Руководитель организации должен подписать документ в продолжение 3 дней с момента подачи его комиссией.
Образец заполнения
Все графы бланка необходимо заполнять правильно, данные указывать правдивые и полностью. На первой странице необходимо указать сведения об организации, приказе и дату проведения процедуры.
Указываются также объекты, которые будут подвергнуты проверке. Заполнять нужно все строки, данные брать из первичной документации или прочих актов организации.
Акт инвентаризации - это правовой письменный лист, подводящий итог проверке товарно-материальных ценностей. Образец можно скачать бесплатно.
Акт инвентаризации - это правовой письменный лист, подводящий итог проверке товарно-материальных ценностей. Не только товарно-материальные ценности могут стать предметом акта инвентаризации. Наличные денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, данные кассы подлежат периодической инвентаризации. Рассмотрим основные особенности бланка установленной формы для товарно-материальных ценностей, и предоставим возможность бесплатно скачать свободный образец оформленного документа.
Перед проверкой необходимо создать комиссию. Коллегиальный способ подведения итогов практикуется повсеместно. Данный подход позволяет быстро и качественно осуществить подсчеты и надлежащим образом оформить весь пакет бумаг. Если имеет место проверка секретной информации, участвующие члены комиссии должны быть допущены к этим сведениям специальным распоряжением руководства. Регламент действий и состав участвующих людей также утверждается распорядительной бумагой начальства.
Обязательные пункты акта инвентаризации товарно-материальных ценностей
:- Название организации, дата и место составления акта;
- Состав участвующих лиц и их должность;
- Иные обязательные отметки утвержденной формы ИНВ-5;
- Основание проведения мероприятий;
- Титл самого акта инвентаризации товарно-материальных остатков;
- Поэтапное заполнение каждой колонки и строчки документа;
- В конце вносятся замечания и предложения комиссии;
- Подписи и расшифровка каждого.
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец)
Практически любая организация имеет в собственности какие-либо товарно-материальные ценности (далее также — ТМЦ). В процессе их инвентаризации осуществляется проверка фактического наличия ТМЦ путем осмотра каждой из них. В результате проведения такой проверки организации необходимо составить акт инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация ТМЦ
Объектом рассматриваемой проверки являются:
- производственные запасы;
- готовая продукция;
- товары;
- прочие запасы.
Порядок действий при проведении инвентаризации предусмотрен в Методических указаниях Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.
В ходе инвентаризации помимо акта составляется инвентаризационная ведомость (опись) товарно-материальных ценностей (бланк этого документа предусмотрен Госкомстатом РФ в Постановлении от 18 августа 1998 года N 88).
В нее вносится информация о фактическом наличии ТМЦ на складах в организации, а также в других местах их нахождения на всех этапах.
В опись включается информация по каждой ТМЦ:
- наименование;
- вид, группа;
- количество;
- сорт и т.п.
Если отдельные ТМЦ поступили в организацию в период проведения проверки, в отношении них заводится отдельная ведомость.
Акт инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-4
Отдельная документация ведется в отношении отгруженных товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация в отношении них включает в себя контроль за суммами, учитываемыми на счетах бухучета.
Условно такую проверку можно разделить на две части:
- проверка отгруженных ТМЦ, по которым время оплаты не просрочено;
- проверка отгруженных ТМЦ, по которым адресат отгрузки просрочил оплату.
При проверке каждой из указанных частей составляются отдельные акты ИНВ-4 .
По каждой отдельной «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:
- название ТМЦ;
- конкретная численность ТМЦ;
- цена;
- день отгрузки;
- подтверждающие документы.
По каждой отдельной «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:
- реквизиты покупателя;
- название ТМЦ;
- цена;
- день отгрузки;
- реквизиты расчетного документа.
Бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
Порядок оформления бланка по форме ИНВ-4
Акт составляется инвентаризационной комиссией, состав которой утвержден приказом руководителя.
В акте отражается указанная выше информация по каждой отгрузке.
Акт содержит лицевую и оборотную стороны. Информация на оборотной стороне является продолжением сведений, указанных на лицевой стороне. На оборотной стороне должны содержаться итоговая сумма по акту и подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
По завершении инвентаризации заполнение акта ИНВ-4 необходимо осуществить в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой - соответствующему материально ответственному должностному лицу).
Образец заполнения акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
В качестве дополнения к вышеуказанному важно отметить: начиная с 2013 года организациям унифицированные формы (в том числе акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4) применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ТМЦ с использованием собственных форм документации.
В 2019 году имеется достаточно число компаний, которые осуществляют свою предпринимательскую деятельность в разных районах России и в различных сферах.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для ведения деятельности применяется разная техника, оборудование и так далее. Без всякого сомнения, все это обладает конкретной ценностью. Для возможности ведения учета ТМЦ, возникает необходимость в проведении инвентаризации.
Такая разновидность процедуры должна сопровождаться формированием различной документации, которая обладает структурой и вправе предоставить интересующие сведения.
Важные аспекты
Акт инвентаризации ценностей торгово-материальной направленности считается официальным документом, который должен быть сформирован специальной уполномоченной комиссией.
Документ в обязательном порядке формируется в установленной форме российским законодательством.
Рассматриваемый акт считается ничем иным, как документальным подтверждением наличия ТМЦ на предприятии либо же в компании, включая финансы и бланки.
Не беря во внимание тот факт, что такая документация обладает установленной формой, в некоторых ситуациях форма может обладать неким различием между собой.
Причем не только по содержанию, но и по структуре. К примеру, к таким документам, можно отнести такие разновидности актов, как:
- относительно инвентаризационной кассы;
- относительно проверки долговых обязательств при недостаче и кражах;
- по вопросу инвестиционных материалов;
- по вопросу инвентаризации расчетов с потребителями, непосредственными поставщиками и иными лицами, которые выступают в качестве кредиторов и дебиторов.
Из этого следует, что каждому из документов подобной направленности соответствует бланк, обладающий определенной формой.
Как правильно составить
В том случае, если в компании имеется ТМЦ, то складские помещения, на балансе которых они находятся, с определенной периодичностью подлежат проверке в виде инвентаризации.
Необходимо обращать внимание на то, что такая процедура отличается не только сложностью, но и трудоемкостью.
Во многом это связано с тем, что в большинстве случаев продукция представлена в огромном ассортименте и в широкой номенклатуре.
Ключевой задачей, которая должна стоять перед рассматриваемыми процессом проверки, принято считать осуществление инвентаризации на предмет соответствия объема показателей с реальным.В случае осуществления инвентаризации товарно-материальных ценностей, то возникает необходимость в формировании акта в соответствии с утвержденной формой ИНВ-4.
Необходимо обращать внимание на то, что такая разновидность формы считается типовой и может быть применена в период оформления акта на проверку ценностей товарно-материальной разновидности.
Кроме того, документ используется в том случае, если был факт смены уполномоченного материально ответственного лица в компании.
Процесс осуществляется в период передачи всей документации тому, кто с недавнего времени стал нести ответственность.
Согласно с нормами российского законодательства, в описях крайне важно указывать установленный перечень соответствующих сведений.
В частности, нужно будет указать в ведомости:
- наименование продукции, которая была отгружена;
- объем и себестоимость;
- даты осуществления отгрузки;
- номер и перечень документации, которая способна подтвердить факт учета на счетах.
По причине того, что рассматриваемый документ применяется в период осуществления инвентаризации стоимости на ТМЦ, то для многочисленных видов продукции возникает необходимость сформировать разные акты:
- на ТМЦ, период внесения оплаты за который еще не наступил;
- на ТМЦ, за который уже прошла оплата в рамках установленного периода.
Если же в компании имеется в наличии ТМЦ, которые не были по различным причинам оплачены своевременно, то в разделе “Примечаний” нужно будет указать инициалы покупателя и транспортировку (если этому есть место).
Порядок проведения процедуры
Решение по вопросу проведения проверки в любом случае должен принимать руководитель предприятия, поскольку оно закрепляется Приказом.
Перед началом инвентаризации необходимо передать в бухгалтерию должностному лицу расписку о том, что вся документация, которая способна подтвердить расход и приход, передана в полном объеме.
Во время проведения проверки формируется инвентаризационная опись, которая в дальнейшем подлежит передаче в бухгалтерию с целью сверки фактических сведений с учетной.
В случае выявленного расхождения между этими показателями устанавливаются причины возникновения.
К ним можно отнести:
- так называемую пересортицу продукции;
- несвоевременное списание брака;
- выявленные отклонения от установленных технологических норм — в случае использования нормативного метода учета;
- выявленные ошибки во время принятия и списания с учета в частности;
- при краже на складе и так далее.
По результатам проверки должно быть принято решение относительно учета выявленного недостатка и излишка. В случае недостачи, взыскание осуществляется с установленных виновных лиц.
Как заполнить бланк по форме ИНВ-4
Акт должен быть сформирован специально созданной комиссией, перечень которой утверждается Приказом руководства.
Рассматриваемый документ включает в себя:
- лицевую;
- и обратную часть.
Сведения, расположенные на обратной стороне считаются продолжением информации, указанной на противоположной стороне. Бланк формы ИНВ-4 можно .
На обратной стороне в обязательном порядке должна быть отображена итоговая сумма по акту и подписи всех без исключения членов сформированной инвентаризационной комиссии.
По завершению проверку формирование акта по форме ИНВ-4 нужно отобразить на нескольких экземплярах:
- один из них подлежит передаче в отдел бухгалтерии компании;
- второй — непосредственному уполномоченному материально-ответственному лицу.
Документ без особых сложностей может быть составлен в ворде либо же в excel.
Варианты оформления результатов
Выбор соответствующей формы бланка с целью осуществления инвентарной описи и формирования акта напрямую зависит от разновидности самого имущества и типа учета на балансе компании:
| ИНВ-1 | В случае описи ОС (основных средств) |
| ИНВ-1а | В случае осуществления описи нематериальных активов |
| ИНВ-3 | При торгово-материальных ценностях |
| ИНВ-4 | дна из разновидностей бланков, которая применима в случае проверки отгруженных товаров; Применяется с целью учетов продукции, по которым сделка купли-продажи имущества уже оформлена, но при этом средства еще не были перечислены продавцу либо же нарушен установленный период. Продукция, которая не была уплачена в срок, и товар, по которому еще не истек срок, берутся во внимание отдельно сформированными актами. Опись, которая содержит неоплаченный в установленный срок ТМЦ, в поле “Примечание” должен отображать инициалы покупателя, в противном случае у налоговой возникнут вопросы |
| ИНВ-5 | С целью учета торгово-материальных ценностей, которые приняты на ответственное хранение |
| ИНВ-6 | Применяется с целью учета ценностей, которые находятся на период инвентаризации в дороге |
В момент осуществления инвентаризации все без исключения операции с проверяемым имуществом должен быть остановлен, поскольку в процессе сопоставления наличия продукции невозможно реализовать и снять с учета.
Процесс автоматизации работы с документацией
По причине того, что многочисленные ошибки во время формирования подобной документации допускаются даже квалифицированными специалистами, которые неоднократно сталкивались с такой работой, то у сотрудников без опыта они будут гарантировано.
Для возможности существенно снизить вероятность выполнения такой работы и экономии персонального времени, использовать специализированное программное обеспечение, которое дает возможность сформировать документ в автоматическом режиме.Подобное программное обеспечение, на сегодняшний день представлено в большом ассортименте и облает немалыми достоинствами.
К основным преимуществам применения программ, предоставляющих возможность автоматического формирования актов инвентаризации ТМЦ, принято относить:
- заполнение документации в автоматическом режиме;
- возможность добавить при необходимости подпись и печать — если будет факт пересылке по электронной почте;
- есть возможность формирования фирменных бланков компании, на которых отображены логотипы и реквизиты с целью перечисления средств в качестве оплаты;
- при необходимости можно сохранить документ в любом формате;
- благодаря программе можно сразу отправить акт адресату.
К одной из таких программ принято относить 1С. Следует обращать внимание на то, что такая программа в большинстве случаев предназначена не только для автоматического формирования документации.
Видео: важные аспекты
Инвентаризация представляет собой один из способов контроля за сохранностью имущества предприятия по факту. В ходе нее происходит сличение данных по документам бухгалтерии и имеющихся в наличии объектов или нематериальных ценностей.
Данное мероприятие регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее — Методрекомендации).
Перечислим цели инвентаризации (п. 1.4 Методрекомендаций):
- подсчет количества ценностей в реальности;
- сопоставление имеющегося имущества с данными бухучета;
- исследование полноты учета.
Согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета…, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, проведение этой процедуры обязательно в следующих случаях:
- когда имущество передается иному лицу в собственность либо на время (в аренду);
- перед оформлением бухгалтерской отчетности за год (ежегодно инвентаризируется не все имущество, например, основные средства — 1 раз в 3 года);
- при перемене ответственных лиц;
- в случае хищения/порчи имущества, злоупотреблений в отношении него;
- после чрезвычайных ситуаций, например пожара;
- при ликвидации или реорганизации предприятия.
Этот перечень открытый. Законом могут быть предусмотрены и другие основания, например п. 1 ст. 561 Гражданского кодекса РФ.
Образец заполнения акта о результатах инвентаризации для товарно-материальных ценностей
Формы актов инвентаризации (описей) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 отдельно:
- для собственных основных средств (ИНВ-1);
- нематериальных активов (ИНВ-1а);
- таких особых объектов, как драгоценные металлы, камни, изделия из них (ИНВ-8, ИНВ 8а, ИНВ-9), и других.
Все они составлены в табличной форме и содержат графы с названием имущества, его краткими характеристиками (например, год постройки для основных средств, сорт для товарно-материальных ценностей и т. п.) и количеством — по балансу и по факту.
Образец акта инвентаризации основных средств — по ссылке: Акт о результатах инвентаризации - образец заполнения .
Значение описи в том, что она актирует наличие определенных ценностей, денег. Если же данные по факту разошлись с балансом, составляется сличительная ведомость, где фиксируется излишек или недостача ценностей.
Акт инвентаризации представляет собой бланк, который заполняется по результатам проведенной проверки соответствия фактических данных балансовым. Указанный документ составляется по утвержденной форме и подписывается всеми членами комиссии.