Отпуск по беременности и родам не совсем обычный, поскольку оформляется на основании листка временной нетрудоспособности.

Но при этом больничный имеет фиксированный срок – 140 дней (при нормальном течении родов и одноплодной беременности).

И никаких дополнительных документов по его окончании не требуется.

С другой стороны, традиция сложилась таким образом, что подавляющее большинство женщин по окончании больничного берет отпуск по уходу за ребенком .

И работодатель ожидает именно такого поведения. Заявление на следующий отпуск должно быть оформлено до окончания отпуска по беременности и родам, чтобы работодатель успел издать приказ.

Если же работница не явилась и не написала заявление – работодатель вправе ожидать, что она выйдет на работу. Однако нередко руководители просто теряются в догадках: что случилось с работницей. Она забыла, что отпуск по беременности и родам закончился? Или не знала, что надо написать заявление? Или заболела?

Поэтому лучше поставить руководство в известность о своих планах осуществить выход на работу после декретного отпуска, хотя бы устно. Достаточно позвонить непосредственному руководителю.

Со стороны работодателя также не требуется никаких специальных приказов по поводу выхода сотрудницы на работу после отпуска по беременности и родам. Если же на ее рабочем месте трудился временно нанятый работник или выполнение обязанностей было возложено на другого сотрудника, то понадобится расторгнуть трудовой договор либо освободить приказом совместителя от выполнения дополнительных работ.

Тонкости законодательства

Что делать если сотрудница решила выйти из отпуска по беременности и родам раньше срока?

Ни один нормативно-правовой акт не содержит ни прямого запрета на досрочный выход из декретного отпуска на работу , ни указаний как правильно оформить данное действие.

Некоторые разъяснения даны в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 N 1755-ТЗ .

Именно там говорится, что по письменному заявлению работницы можно оформить выход на работу во время декретного отпуска.

Но при этом обращается внимание на тот факт, что весь срок больничного оплачивается авансом, а одновременное получение зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности невозможно.

Следовательно, к работодателю, допустившему досрочный выход работницы из отпуска по беременности и родам могут возникнуть претензии со стороны ФСС, за счет которого был оплачен листок временной нетрудоспособности.

Оформление документов

Как выйти на работу после декретного отпуска? Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов и ФСС, работодателю в данном случае требуется уделить максимум внимания правильному оформлению документов.

Сложность здесь в том, что законодательство не устанавливает никаких сроков и правил , поскольку сама ситуация досрочного прерывания отпуска по беременности и родам не предусматривается, равно как и не запрещается. Следовательно, устанавливая сроки и способ документального оформления, работодатель вынужден руководствоваться логикой .

Приказ

Приказ составляется на основании личного заявления сотрудницы. «Шапка» документа оформляется стандартно, а в тексте необходимо указать факт разрешения руководителя организации прервать отпуск по беременности и родам.

Обязательно указывается, день выхода сотрудницы на работу, в какой должности, полный или неполный рабочий день .

Приказ подписывается руководителем организации. Работницу обязательно следует ознакомить с ним под роспись.

На фото представлен образец приказа о выходе из декретного отпуска:

Что необходимо учесть?

Поскольку работница не может одновременно получать и пособие по беременности и родам, и заработную плату, то ее согласие на зачет заработной платы обязательно.

Тогда работодатель сможет в форме 4 ФСС уменьшить сумму расходов на социальное страхование с учетом переплаты пособия.

А работнице на руки выплатить разницу между суммой уплаченного ранее пособия и заработной платой за время «неотгулянного» отпуска.

Сотрудница может также вернуть наличными в кассу организации переплаченное пособие , чтобы потом получить полностью заработную плату.

Перерасчет суммы пособия

Бухгалтерия организации должна самостоятельно пересчитать пособие по беременности и родам пропорционально фактически использованному времени. Разницу отражают в форме 4 ФСС и возвращают , увеличивая страховой взнос в ФСС за новый месяц.

Если сотрудница не желает возвращать пособие?

Как в такой ситуации поступить работодателю? Единственный законный вариант, позволяющий женщине получать пособие и выполнять оплачиваемую работу – заключить на время остатка «декрета» . В договоре указывается тот объем услуг, которые находящаяся в отпуске по беременности и родам женщина окажет организации, и оплата за этот объем работ.

Если же руководитель подписал заявление работницы о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, где работница не выражает согласие на возврат переплаченного пособия, то у организации возникнут серьезные проблемы .

Удержание заработной платы сотрудницы

ТК РФ предусматривает конкретные случаи, когда работодатель вправе произвести вычет из заработной платы.

И переплата пособия по беременности и родам в этот список не входит.

А значит, удержание из заработной платы будет незаконным .

Работница может обжаловать действия работодателя – и выиграет спор.

Ответственность работодателя

Незаконное удержание средств из заработной платы может быть квалифицировано как нарушение закона о труде , что влечет административное наказание в виде штрафа .

Для должностного лица и ИП размер штрафа – от одной до 5 тыс. рублей, для организации – 30-50 тысяч .

В случае серьезного нарушения возможно приостановление деятельности (сроком до 90 дней) .

Избежать возможных санкций можно только одним способом – правильно оформив все документы.

Женщина может оформить выход с декретного отпуска раньше времени в силу личных причин . Кто-то стремится построить карьеру и боится надолго выпасть из коллектива. Кто-то боится конкуренции. Кому-то просто скучно сидеть дома, хочется побыстрее вернуться к активной жизни.

Но надо понимать, что государство предоставляет женщине отпуск, заботясь о ее здоровье и здоровье ребенка. Следует оценить свои силы, риски – и принимать взвешенное решение .

Внимание! Прерванный отпуск по БиР невозможно будет «возобновить».

Если же инициатором досрочного прекращения отдыха выступает работодатель, то он может только просить работницу, пытаться заинтересовать ее какими-либо выгодами. Никакие производственные трудности не дают ему права отзывать работницу из отпуска по БиР в принудительном порядке.

Полезное видео

О том, как оформить досрочный выход из отпуска по беременности и родам вы узнаете в следующем видео:

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.

Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.

В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.

В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных, несмотря на то, что сделать это непросто. Бухгалтер берет средний заработок, из которого начислены первоначальные отпускные, умножает его на количество неиспользованных дней и полученную сумму удерживает с работника (допускается только с согласия человека). Либо оформляет ее как аванс в счет будущей заработной платы.

Учтите, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. При предоставлении неиспользованной части каникул рассчитывать отпускные придется уже из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), суммы получатся разные. Если перерасчет не сделать, сотрудник получит меньше денег. Не исключено, что это станет основанием для жалобы на работодателя.

О том, как работнику составить заявление для ухода в отпуск, мы рассказывали в нашей и приводили образец соответствующего заявления. А возможен ли досрочный выход работника из отпуска?

Что касается досрочного выхода на работу из декретного отпуска, то о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет мы рассказывали в этом , а также приводили форму заявления и образец его заполнения.

О досрочном выходе из ежегодного оплачиваемого отпуска расскажем в данной консультации.

Возможен ли досрочный выход из отпуска?

ТК РФ не предусматривает права работника на досрочный выход из ежегодного оплачиваемого отпуска. Равно как и не содержит запрета на досрочный выход на работу. Это означает лишь то, что прерывание отпуска возможно, но лишь по согласованию сторон - работника и работодателя. То есть одного желания работника завершить отпуск раньше времени и вернуться на работу недостаточно. Необходимо согласие работодателя. Соответственно, направив работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска и получив одобрение руководителя, работник может вернуться к своим трудовым обязанностям досрочно.

А вот прервать отпуск без сохранения заработной платы, равно как и декретный отпуск, работник может в любое время по своему усмотрению. И работодатель не может отказать сотруднику в возвращении на работу до истечения срока, указанного ранее в заявлении на отпуск (ч.ч.2,4 ст. 256 , ст. 128 ТК РФ).

Как составить заявление на досрочный выход из отпуска?

Заявление о досрочном выходе из отпуска составляется в произвольной форме. Адресуется оно на имя руководителя организации. В заявлении работник указывает просьбу выйти из отпуска раньше срока, причину такого решения, дату, с которой работник хотел бы вернуться к исполнению своих должностных обязанностей.
Приведем образец заполнения заявления работника на досрочный выход из отпуска.

Когда работодатель согласовал работнику досрочный выход из отпуска, он оформляет приказ об этом в произвольной форме. С приказом необходимо будет ознакомить работника под роспись.

Со дня выхода работника из отпуска ему начисляется зарплата в общем порядке. А что делать с излишне полученными работником отпускными? Удержать их без согласия работника работодатель не вправе, ведь такого основания для безакцептных удержаний в ТК РФ нет (ст. 137 ТК РФ). Но излишне полученные отпускные работник может добровольно или вернуть в кассу работодателя, или подать ему заявление на удержание излишне полученных отпускных. Также стороны могут составить соглашение, по которому излишне выплаченные отпускные признаются авансом работнику в счет заработной платы. При этом зачесть излишне выданные отпускные в счет зарплаты - наиболее удобный вариант для работодателя. Ведь в таком случае не нужно будет пересчитывать исчисленный с отпускных НДФЛ.

Декретный отпуск – это предоставляемый женщине освобождение от своих трудовых обязанностей в связи с беременностью и родами. На сегодняшний день такое понятие в законодательстве отсутствует, но под ним подразумевается 3 вида отпуска: по беременности и родам, по уходу за ребенком до одного года и шести месяцев и по уходу за ребенком до трех лет. Решение о возвращении на работу сотрудница принимает самостоятельно, исходя из различных обстоятельств. Если сотрудница после отпуска по беременности и родам желает выйти на работу, то ей необходимо написать заявление на выход на работу, если нет, то пишется заявление на предоставление нового отпускного периода – до 1,5 лет и максимум составляет 3 года. Находясь в таком отпуске не обязательно работать до последнего дня, указанного в заявлении, но и можно выйти на работу в любое время (за исключением отпуска по беременности и родам).

Рассмотрим порядок написания заявления на выход из декретного отпуска.

Нормативное регулирование предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Порядок написания заявления о выходе на работу после декретного отпуска

Написание заявления сотрудницей на выхода на работу из декретного отпуска в большинстве случаев оформляется по разработанному в организации порядку и требованиях, так как разработанных форм заявления на законодательном уровне нет. Заявление допускается писать как в рукописном, так и в печатном виде. Заявление рекомендуется зарегистрировать во входящей документации. Стандартные рекомендации к форме заявления:

• В правом вернем углу отражается адресат таким образом: должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя (в дательном падеже); далее отражается от кого: должность и ФИО работника (в родительном падеже)
• По центру пишется наименование документа – заявление
• Текст заявления, где работник пишет о выходе из декретного отпуска (если досрочный выход, то в соответствии с тем отпуском, в каком она находился: по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, если по окончании срока действия отпуска, то отражается, что в связи с исполнением ребенку соответствующего возраста), указывается дата выхода на рабочее место, а также на полный или неполный рабочий день.
• Ставится дата, подпись и расшифровка

Заявление подписывается руководителем и на его основании формируется приказ.

Пример заявления о выходе на работу после декретного отпуска

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1 : Сотрудница, находившаяся в отпуске по беременности и родам обратилась с заявлением к работодателю о преждевременном выходе. Можно ли ей отказать?

Ответ : Может. Отпуск по беременности и родам – это гарантия государства, направленная на восстановление здоровья женщины посредством временного прекращения трудовой деятельности, он является оплачиваемым и одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается, при этом возврат выплаченного пособия работодателем не предусмотрен. В ТК РФ нет статьи о прерывании такого отпуска, но есть возможность выхода на работу по его окончании (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2013 г. N 1755-ТЗ).

Вопрос №2 : Можно ли отказать сотруднице в выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, на основании того, что приказ действует?

Ответ : Нет. В соответствии со статьей 256 ТК РФ работнице в этой просьбе отказать нельзя.